收条模板及规范指南
标题:以“收条”或“收款证明”为开头,居中书写。
正文部分:
一、收款主体信息:明确记录收款方与付款方的身份信息,例如姓名或单位名称、身份证号码等。模板化书写如:
“今收到【付款方姓名/单位】支付的【款项/物品名称】。”
二、金额或数量详情:详细记录收到的金额或物品的数量、规格等。对于金额,需同时提供阿拉伯数字与汉字大写形式,以预防篡改。模板化表达为:
“人民币¥【金额小写】元(大写:【金额大写】元整)。”
若涉及物品,则详细列出物品名称、数量、规格等,如:
“收到【物品名称】,数量【数量】,规格【规格型号】。”
三、事由说明:简要描述收款的原因,如货款、借款、租金等。模板化为:
“此款用于【事由】。”
四、交付细节:明确交付方式,如现金、银行转账等,并附上相关凭证号(若涉及转账)。例如:
“收款方式:【现金/转账】,通过银行转账的凭证号为【凭证号】。”
落款部分:
收款人签名(若为单位则需加盖公章),并附上身份证号。书写日期,确保准确记录收款时间。涉及大额交易或有特殊情况时,建议添加见证人签字。
示例模板:
收条
今收到王某某(身份证号:[身份证号])支付的购买电子产品款项人民币¥5000元(大写:伍仟元整)。通过银行转账方式支付,凭证号为[凭证号]。收款人确认已全额收到上述款项。
收款人:李某某(签字)
日期:XXXX年XX月XX日
见证人:张某某(如有)
注意事项:
内容需完整,包括金额或物品详情、双方身份信息及交付方式等;
金额书写需规范,使用汉字大写及阿拉伯数字并用;
用语准确清晰,避免模糊表述;
收条一式两份,双方各执一份,确保留存凭证; 涉及重要交易时,可加盖公章或按手印增加法律效力。
对于特殊场景如代收物品或部分还款等,可以根据上述模板进行调整和补充。